Camera, Light, Grip, Sound, Service, Studio, Crew & Sales

Kinos is located in central Helsinki, by the sea in the historical Henry Ford building near all services and close to most production companies. Kinos Rentals strives to be more than just a rental house, we focus on high quality equipment, great service and innovative solutions for projects of any size.

Kinos has mechanical & electrical workshops, where we develop, manufacture and modify equipment to help you create. We have a skilled team of well-trained staff certified in lens, camera & grip equipment service among others. Many of our technicians are doing field-work as 1st / 2nd Camera Assistants, Gaffers & Grips, keeping us inspired and offering technical feedback & ideas.

We also have Helsinki’s coolest Art Deco inspired booking office.


Renting Equipment

How to proceed with renting equipment from us – Four options:

  1. Register into the Web-based Rental Shop (more info below)
  2. Email our booking team: booking@kinosrentals.fi
  3. Give us a call: +358 9 2525 1202
  4. Visit our Rental House

For further information please read the rental terms and conditions, which are found on the right side bar (download rental terms).


Web-based Rental Shop

Register into the Web-based Rental Shop and send booking requests through our easy-to-use user interface. Your booking request will be answered as soon as possible and we will confirm the booking by email or phone.

When logged in into the webshop you can review our list prices before sending the request. You can also print or send a preliminary equipment list to your producer even before sending the request to us. The webshop lets you save multiple wishlists, view your order history and make a new list from an old booking. Before sending the booking request you can add additional notes about the rental like the job name, pick up time etc.

Please note that all prices are exclusive VAT. 24% VAT is added, unless you are eligible for tax free services (please ask our booking team if unclear).


Sustainability

Anne Puolanne and Kaika Astikainen, the authors of Ekosetti, a guidebook written for the Finnish audiovisual industry about ecologically sustainable productions, were consulted in the creation of our strategy.

RESPONSIBILITY STRATEGY 06/2021

  • Kinos Rentals Oy is committed to sustainable development. Our responsibility strategy covers ecological, financial, social and cultural sustainability.
  • In our 2021 responsibility strategy, we focus on an ecological viewpoint, keeping in mind that by 2035, Finland should be carbon neutral.
  • Our intention is to meet the goals of ecologically sustainable film, television and commercial production; that is, to minimize the environmental burden when it comes to, among others, logistics and the consumption of energy.

UPDATES OF THE STRATEGY

  • Kinos Rentals is committed to update and publish its responsibility strategy annually in January.
  • Part of our working culture is building our practices and ways of being responsible together: all our staff members can propose new practices that will take sustainable development into consideration better and support it. By brainstorming together and including everyone, ideas naturally become practices.

DEVELOPING OUR SERVICES

Kinos Rentals actively develops and surveys new services and approaches that will increase awareness of ecological solutions both within our company and among our clients.

  • Kinoslive is a new, innovative streaming service developed by Kinos Rentals. It enables film crew members to work on productions without being on set, via remote access. By using the Kinoslive service, you can decrease traveling both domestically and internationally, thereby cutting down on travel expenses and emissions while minimizing the spread of infectious diseases.
  • Our new 300-square-meter studio next to our rental house services small- and medium-size productions efficiently near the downtown area; the location is easily accessible no matter what type of transportation you use. We utilized the original structure of the space when we designed and renovated the studio. Among other things, we improved thermal insulation by adding doors inside the building.
  • As the studio is next to the rental house, the time and effort used for transporting equipment is minimized. The most ecological option is to move the equipment from the rentals office to the studio by pushing it in a cart.
  • We encourage our clients to recycle their studio sets instead of disposing of them in the hope that they will be stored and recycled for future productions. This way our clients will save resources and cut down significantly on the amount of waste. We’re currently looking into the possibility of acquiring storage space in the vicinity of the studio.

ELECTRICITY, PREMISES AND LOGISTICS

  • The electricity used by Kinos Rentals as well as the premises is produced entirely by wind energy. That means that our clients will have the batteries of their equipment charged with wind energy when they leave.
  • The Finnish environmental protection laws and Energy and Climate Roadmap 2050 are followed in the administration of our premises. We receive a report of our energy and water consumption every three months and use it to further improve our energy efficiency.
  • We at Kinos Rentals encourage our clients to come to our premises using public transport; we can be easily reached by tram, bus or bike. More detailed instructions on how to get to us will soon be available on our website: www.kinosrentals.fi/contact
  • Kinos Rentals encourages its staff members to commute to work in an environmentally friendly way and offers them a travel card for public transport.

RECYCLING AND WASTE SORTING

  • We sort our waste; we separate cardboard, paper, plastic, organic waste, glass, metal, mixed waste, energy waste, hazardous waste and e-waste. There’s a modern waste sorting room on our premises.
  • Other recyclable material we deliver to a Sortti Station, a local waste sorting station.
  • In spring 2021, we have also improved the recycling options for our clients by adding more recycling stations on our premises and making them more visible.
  • Our clients can leave their used batteries and empty spray containers for us to recycle.

RENTAL EQUIPMENT

  • The idea of an equipment rentals service is inherently environmentally friendly. It’s ecologically more sustainable if a larger group of people uses the same equipment rather than all production companies buying their own.
  • We maintain our equipment regularly to ensure a life span as long as possible; upwards of a hundred years. Our staff is trained in the maintenance, so we’re able to avoid sending our equipment abroad, thus cutting down on emissions and costs.
  • We invest in quality equipment that will last a long time.
  • An important part of our light equipment is new, energy efficient LED lamps.
  • When a piece of equipment can no longer be repaired, it will be recycled, adhering to recycling guidelines.

VEHICLES

  • Kinos Rentals’ trucks and generator vehicles have new EURO 5 or EURO 6 size diesel motors.
  • We will only use completely renewable Finnish low-carbon biodiesel starting September 2021. We also encourage our clients to use it.
  • When designing routes for our equipment transportation, we make them as efficient as possible and run as many errands as possible in one trip.

OFFICE AND PREMISES

  • Whenever possible, we encourage our staff members to work from home, utilizing e-mails and video calls. Our staff members can have their desks and work computers set up at home.
  • In the summer of 2021, we switched to a new booking system which will significantly reduce our consumption of paper.
  • We acquire mostly second-hand office furniture and shelving for the equipment.
  • When buying new furniture, we prefer furniture produced domestically according to the ISO standards thus minimizing the negative effects on the environment.

Vastuullisuus

Strategian teossa on konsultoitu Ekosetin kirjoittajia Anne Puolannetta ja Kaika Astikaista.

VASTUULLISUUSSTRATEGIA 06/2021

  • Kinos Rentals Oy sitoutuu kestävän kehityksen periaatteisiin. Vastuullisuusstrategiassamme käsitellään ekologista, taloudellista, sosiaalista ja kulttuurillista kestävyyttä.
  • Vuoden 2021 vastuullisuusstrategiassamme keskitymme ekologiseen näkökulmaan ja suuntaamme kohti vuoden 2035 hiilineutraalia Suomea.
  • Pyrkimyksenämme on vastata kattavasti ekologisesti kestävän elokuva-, tv- ja mainostuotannon tavoitteisiin, eli minimoida tuotantojen ympäristökuormaa mm. energiankulutuksen ja logistiikan aiheuttamien päästöjen osalta.

STRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN

  • Kinos Rentals sitoutuu päivittämään ja julkaisemaan vastuullisuusstrategiansa vuosittain tammikuussa.
  • Työkulttuuriimme kuuluu, että rakennamme toimintaamme ja vastuullisuutta yhdessä: jokainen työntekijä saa ehdottaa uusia käytäntöjä, joilla voimme paremmin huomioida ja tukea kestävää kehitystä. Yhdessä ideoimalla ja osallistamalla kaikki mukaan, ideat siirtyvät käytännöiksi luontevasti.

PALVELUIDEN KEHITTÄMINEN

Kinos Rentals kehittää ja kartoittaa aktiivisesti uusia palveluita ja toimintatapoja, jotka edistävät tietoisuutta ekologisista ratkaisuista sekä yrityksemme sisällä että sidosryhmiemme keskuudessa.

  • Kinoslive on Kinos Rentalsin kehittämä uusi ja edistyksellinen streaming-palvelu, jonka avulla kuvausryhmien jäsenet voivat työskennellä tuotannoissa etäyhteyden välityksellä vaikka kotoaan. Kinoslive-palvelua käyttämällä voidaan vähentää koti- ja ulkomaanmatkailua ja näin pienentää matkustuskuluja ja -päästöjä. Samalla voidaan hallita tartuntatautien leviämistä.
  • Uusi 300 m2 studiotilamme vuokraamon vieressä palvelee tehokkaasti pieniä ja keskisuuria tuotantoja lähellä keskustaa, hyvien kulkuyhteyksien varrella. Studion suunnittelussa ja remontoinnissa hyödynnettiin tilan vanhoja rakenteita. Lämmöneristystä parannettiin lisäämällä väliovia.
  • Studion sijainti vuokraamon vieressä minimoi kaluston kuljettamiseen käytetyn ajan ja vaivan. Ekologisin vaihtoehto on siirtää kalusto vuokraamosta studioon ja takaisin kärryllä käsi- ja jalkavoimin.
  • Kannustamme asiakkaitamme studiolavasteiden kierrätykseen niin, ettei lavasteita vietäisi suoraan kaatopaikalle, vaan ne säilytettäisiin ja kierrätettäisiin tulevia tuotantoja varten. Näin toimimalla asiakkaat säästävät resursseja ja jätemäärä pienenee merkittävästi. Tutkimme mahdollisuutta järjestää lavasteiden säilytystilaa studion läheisyyteen.

SÄHKÖ, KIINTEISTÖT JA LOGISTIIKKA

  • Kinos Rentalsin ja koko kiinteistön sähkö tuotetaan 100%:sti tuulivoimalla. Meiltä lähtiessään tuotannot saavat siis mukaansa tuulivoimalla ladatut akut.
  • Kiinteistömme hallinnoinnissa noudatetaan ympäristösuojelun lainsäädäntöä ja Suomen energia- ja ilmastotiekarttaa 2050. Saamme raportin sähkön- ja vedenkulutuksestamme neljännesvuosittain, jonka perusteella pyrimme parantamaan energiatehokkuuttamme edelleen.
  • Kinos Rentals kannustaa asiakkaita saapumaan tiloihimme julkisella liikenteellä: meille pääsee helposti raitiovaunulla, bussilla tai kaupunkipyörällä. Tarkemmat ohjeet ovat tulossa verkkosivuillemme: www.kinosrentals.fi/contact
  • Kinos Rentals kannustaa ympäristöystävälliseen työmatkailuun tarjoamalla työntekijöilleen matkakorttiedun.

KIERRÄTYS JA LAJITTELU

  • Lajittelemme ja kierrätämme kartongin, paperin, muovin, biojätteen, lasin, metallin, sekajätteen, energiajakeen, vaaralliset aineet ja SER-jätteen. Kiinteistössämme on monipuolinen jätteiden lajitteluhuone.
  • Muut kierrätettävät materiaalit toimitamme Sortti-asemalle jatkokäsittelyyn.
  • Kevään 2021 aikana olemme parantaneet kierrätysmahdollisuuksia myös asiakkaillemme lisäämällä kierrätyspisteitä ja niiden näkyvyyttä.
  • Otamme vastaan asiakkailtamme käytetyt paristot ja tyhjät paineilmapakkaukset ja toimitamme ne kierrätykseen.

VUOKRAKALUSTO

  • Kalustovuokraamon idea on lähtökohtaisesti ympäristölle edullinen. On ekologisesti kestävämpää, että laajempi joukko käyttää samaa kalustoa, kuin että kaikki hankkisivat omansa.
  • Kalustoamme huolletaan ja ylläpidetään jatkuvasti, joten sen elinkaari on pitkä, parhaimmillaan sata vuotta. Yrityksellämme on koulutettu ja osaava henkilökunta huoltotehtäviä varten, joten pystymme välttämään laitteiden huoltoja ulkomailla täten säästäen logistiikan päästöissä ja kustannuksissa.
  • Kalustohankinnoissa panostamme laadukkaasti valmistettuun, pitkäikäiseen kalustoon.
  • Valokalustomme merkittävänä osana ovat uudet energiatehokkaat LED-valaisimet.
  • Tiensä päähän tullut kalusto kierrätetään asianmukaisesti kierrätysohjeita noudattaen.

AJONEUVOT

  • Kinos Rentalsin kuorma- ja generaattoriautoissa on uudet EURO 5- tai EURO 6 -luokan dieselmoottorit.
  • Tankkaamme autoihimme ainoastaan 100% uusiutuvaa, kotimaista ja vähähiilistä biodieseliä, alkaen syyskuusta 2021. Kannustamme myös asiakkaitamme samaan.
  • Kalustokuljetuksissa suunnittelemme reitit tehokkaiksi niin, että mahdollisimman monta asiaa voidaan hoitaa yhdellä ajokierroksella.

TOIMISTO JA TOIMITILAT

  • Mikäli työtehtävät mahdollistavat, tuemme etätyöskentelyä ja -palavereita: työpöytä ja -kone voidaan siirtää työntekijän kotiin.
  • Siirrymme kesän 2021 aikana uuteen varausjärjestelmään, joka vähentää paperin kulutustamme merkittävästi.
  • Toimitilamme huonekalut ja kalustohyllyt hankimme pääosin käytettyinä.
  • Uusien huonekalujen osalta suosimme kotimaassa valmistettuja kalusteita, jotka valmistetaan ISO-standardien mukaisesti ja ympäristörasitukset minimoiden.

Are you sure you want to clear the cart?